Verantwoordelijkheden:
Het verzorgen van de interne communicatie met leden van het netwerk. Ondersteunen van de voorzitter en andere bestuursleden in administratieve taken en bij de coördinatie van vergaderingen.
Taken:
- Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven,
updates en uitnodigingen voor netwerkbijeenkomsten.
- Zorgen voor heldere communicatiekanalen zoals
een ledenportaal of e-mail nieuwsbrief voor effectieve interactie.
- Verzorgen van de verslaglegging van bestuursvergaderingen en waar nodig actielijsten opstellen.
- Versturen welkomstbrief aan nieuwe leden en vertrekkende leden bedanken voor hun deelname.
- Helpen met organisatie van bijeenkomsten.
Toelichting: De secretaris speelt een sleutelrol in de communicatie en organisatie binnen het bestuur en naar de leden toe. Door heldere, consistente communicatiekanalen te onderhouden, zorgt de secretaris ervoor dat leden op de hoogte blijven van ontwikkelingen en betrokken blijven bij het netwerk. Deze rol vereist nauwkeurigheid, organisatorisch inzicht en een vlotte pen om de betrokkenheid en transparantie te waarborgen.